汽车产量占世界汽车产量的比重逐年上升,从2000年的3.6%上升到2006年的10.5%以上,预计今年可达12%左右,按照全球汽车市场:汽配市场=1:1.7的比例而言,中国汽配市场仍然具有非常大的市场空间。这给汽配行业带来的难得的发展机遇和空间。数据显示,加入世贸组织以来,中国汽车工业经过几年的快速发展,目前已成为世界第三大汽车生产国,以及最具潜力的汽车市场。
但原材料的价格不断上涨使成本压力加大,各跨国巨头的强势竞争也使很多本土零部件企业生存变得十分艰难,诸如德尔福、伟世通、博世、电装等跨国零部件公司,以合资、控股、独资的方式,在中国建立起零部件企业近500家。同时,由于汽车配件行业存在技术能力差、规模小以及起步晚等问题,汽配行业仍然有很长的路要走,而时间留给中国汽配企业又很少。
面临新的机遇和挑战,汽配企业借助信息化实现管理模式、经营管理的跳跃式发展,是中国很多汽配企业必然的选择。在汽车行业信息化的过程中,目前大部分一级汽配企业都已经实施了ERP管理模式,整车厂和一级汽配企业之间也大都通过供应链管理方式来拉动供货。随着产业竞争的加剧,现在越来越多的汽配企业正在考虑汽配企业如何与自身供应商更有效的协同,这将成为下一步要解决的重点问题。全兴汽配(福州)有限公司在深刻分析市场环境和自身特点的基础上,决定通过供应链管理系统进一步优化业务流程,提高效率,增强自身核心竞争力。
【全兴汽配】
全兴汽配(福建)有限公司
全兴汽车配件(福州)有限公司成立于1998年11月,属台商独资企业,是全兴国际集团扩张海外事业据点之一,全兴集团有计划地培育人才及设备的投资,力求技术的创新突破,设立研发中心,以严谨的分工及自主性的管理制度,坚持深远的眼光提供全方位的服务。中国总部设立研发中心与台湾总部研发中心连线合作,朝产品多元化、汽车零组件国际化发展。
早在2003年,全兴汽配就通过与神州数码合作,成功实施了ERP管理模式,并且通过近几年的持续努力,取得了逐步深化的应用效果。
全兴汽配除了在公司内部管理方面狠下功夫,降低成本。在此基础上,又进一步延伸到与供应商的紧密协同,取得了非常好的应用效果。
【全兴汽配供应链业务流程】
神州数码易桥EasyBridge供应链解决方案,是神州数码推出的企业级B2B供应链交易解决方案,实现汽配企业与供应商通过网络进行交易和业务流程协同,主要应用有:
◇ 标准采购 (e-Procurement):汽配企业与供应商之间的在线协同和交易。
◇ 精益供应 (e-JIT):实现汽配企业JIT生产模式,实现按时按量交货,零库存生产。
◇ VMI库存管理(e-VMI):降低库存资金占用,简化采购管理。
◇ 委外加工(e-OutSourcing):准确掌握外包厂的生产进度,库存和发货情况。
◇ 电子招投标(e-BIdding):企业在网上实现招投标业务流程。
通过神州数码易桥供应链系统,全兴汽配和她的供应商之间实现了类似整车厂与汽配企业之间的电子采购系统。通过PO和看板的发布和反馈,对供应商的交换时间可以更准确的把握,减少库存积压,加快供应商响应速度,更好的建立和评估供应商体系。
通过神州数码易桥供应链系统,全兴汽配主要实现了以下业务功能:
询报价:每年年初可以根据物料清单生成询报单,由供应商在线报价,节省了大量电话传真沟通的工作量,也最大程度的减少了询报价过程中的人为差错。
采购合同签订:采购合同可以在线沟通确认,大大提高了工作效率。
三种采购订单:看板,序列,一般采购三种采购订单都可以在线发布,供应商可以在线反馈。而且三种订单可以和ERP系统实时互动,无须重复录入单据,实现了供应链系统和ERP系统的无缝集成。
采购订单变更:采购订单变更可以在线第一时间通知到供应商,并由供应商给出反馈。同时与ERP系统保持数据的一致性。
采购计划,到货验收,退货单,财务对账:各种业务流程和相关数据都可以在线发布和查询,系统会通过严格的权限管理来保证数据的安全性。
【带来的效益】
计划、物控、采购、供应商之间信息共享
通过易桥供应链系统将采购信息、供应商承诺交货资料、物料在途状况在计划、物控、采购和供应商之间完全共享,不再存在信息传递失真的现象。
提升采购作业效率,降低采购运营成本
通过易桥供应链系统辅助采购员进行采购作业,采购人员不再需要打印、传真订单,并通过电话、Email同供应商进行确认,人工记录供应商反馈信息。而是通过易桥供应链系统就能够同供应商进行采购工作,从而使采购人员从繁重的日常低价值活动中解脱出来,改为从事更有价值的作业,同时降低整体的采购运营成本。
对于需求的变化,快速反应
通过易桥供应链系统,信息高度透明和高速共享,当有异常状况发生时,能够“触一发,而动全身”,公司的各个相关部门都能够进行快速的调整,从而实现公司整体的快速反应,提高整体的运营效率。
当有供应商确认不能正常交货时,计划员能在第一时间了解到未来缺料风险,及时调整计划,形成新的供需循环。
当市场需求出现变化时,采购员也可以及时调整订单需求,将送货变化实时传递给供应商,并对供应商的交货记录进行控制、追踪和分析。
自动预警,减少损失
多个角色之间可通过互联网进行相关操作和信息传递,不受工作地点的限制。同时当一些突发事件发生时,预警系统将会启动,避免损失的产生。最大的收益是以前很多手工的操作变成了自动化管理,缩短响应周期,提高出货排程、计划和与供应商沟通的效率。
追踪采购过程,及时发现问题并改进
改善现有的作业流程,可以及时发现并解决问题,信息反馈及时,提高工作效率,也为更进一步深化供应链管理打下了坚实的基础。
【神州数码在供应链领域的行业经验】
在供应链方面,神州数码公司有着丰富的实践经验。神州数码公司是国内领先的IT服务提供商,自身应用供应链系统——e-Bridge系统,从2000年开始,网上销售额累计已经超过400亿人民币,全国有4000家代理商通过e-Bridge系统进行网上交易。e-Bridge系统是全国最大的B2B交易网站,神州数码被评为“企业电子商务标准推广应用示范工程单位”。在电子采购方面,神州数码实施了全球领先的i2供应链管理系统,实现了与Cisco信息系统的集成。
在自身供应链成功应用的基础上,神州数码也推出了成熟的供应链产品软件——“易桥EasyBridge”,针对成长型企业提供高效、实用的供应链协同管理解决方案,为购销双方建置一个统一清晰的网络平台,提供个性化的信息及交易服务,把企业和上下游的供应商和经销商连结起来,让企业最大化的发挥内部资源和供应链协同的效益,创造竞争优势,强化企业核心竞争力。
目前,易桥在国内已经积累了众多案例客户,在分销和采购领域积累了丰富的行业经验。
【总结】
全兴汽配供应链系统的成功应用,进一步理顺了供应链上下游的业务流程协同,为汽配企业生产交付时间的缩短和流程管理的精确控制,提供了更大的发展空间。
除全兴汽配以外,2007上半财年,已经陆续有多家汽配企业与神州数码签约供应链项目,如长丰汽车内装饰,精美汽车配件等。